Marketing- und Eventspezialist

Marketing- und Eventspezialist

Art der Stelle: Vollzeit

Ort: Falls Church, VA

Positionszusammenfassung:

Der Marketingspezialist unterstützt das Marketingteam bei verschiedenen Initiativen, darunter die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren sowie unseres halbjährlichen CHEMTREC International Hazmat Summit. Er unterstützt den Grafikdesigner bei der Bestellung von Werbematerialien und Marketingmaterial für Veranstaltungen und Kundenbesuche. Der Marketingspezialist unterstützt den Digital Marketing Manager bei Social-Media-Aufgaben. Diese Position berichtet direkt an den Marketingdirektor.

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Bietet die gesamte logistische und praktische Unterstützung für Live- und virtuelle Webinare, Meetings, Events und Messen (über 50 pro Jahr)
• Leitet die gesamte virtuelle und persönliche Veranstaltungsplanung, -einrichtung und -durchführung, einschließlich des halbjährlichen CHEMTREC International Hazmat Summit
• Entwickelt das Thema und Programm des CHEMTREC International Hazmat Summit im Einklang mit der Geschäftsstrategie von CHEMTREC
• Hilft bei der Umsetzung der Eventmanagement-Strategie, die mit der Geschäftsstrategie von CHEMTREC übereinstimmt, und leitet deren Umsetzung
• Hilft bei der Beantwortung von Anrufen und E-Mails im Zusammenhang mit Webinaren, Meetings und Veranstaltungen
• Koordiniert die Bestellung, Verpackung und den Versand/Transport von Veranstaltungsmaterialien zum Veranstaltungsort
• Verwaltet Planungszeitpläne, um den planmäßigen Ablauf von Veranstaltungen zu gewährleisten
• Unterstützt Grafikdesigner bei der Inhaltserstellung von Marketingmaterialien, einschließlich Programmen, Werbematerialien, Broschüren, Anzeigen, Schildern, Pässen, Informationsblättern, Pop-up-Bannern usw.
• Arbeitet mit einem Grafikdesigner zusammen, um das Standdesign für CHEMTREC zu erstellen
• Entwickelt Event-KPIs für Marketing, Vertrieb, Account-Management und Kundenservice
• Implementiert und erstellt Tools wie Folgeumfragen und Lead-Management-Prozesse, um den ROI jedes Webinars, Meetings und Events zu messen
• Hilft bei der Beschilderung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltet den Webinar-Bereich der CHEMTREC Learning Academy
• Verwaltet die Website für Webinar-Aufzeichnungen auf CHEMTRECs SharePoint
• Nutzt Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams zur Verwaltung der Event- und Webinar-Registrierung
• Hilft bei der Entwicklung von Arbeitsbeziehungen mit externen Anbietern und beim Abschluss von Vereinbarungen, um das Webinar- und Veranstaltungserlebnis zu verbessern und Leads und Chancen zu generieren
• Bietet Backup-Abdeckung für Social-Media-Verantwortlichkeiten für die Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn-, YouTube- und Vevo-Konten von CHEMTREC und TRANSCAER.
• Andere zugewiesene Aufgaben.
• Überwachen Sie den Marketing-Posteingang nach Bedarf
  

Qualifikationen/Anforderungen:

• Bachelorabschluss einer akkreditierten Universität im Bereich Marketing, Eventmanagement, Gastgewerbe oder einem verwandten Hauptfach
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Gastgewerbe, Eventmanagement, Gastronomie, Vertrieb und Marketing oder ein vergleichbarer Abschluss/Erfahrung im Eventmanagement
• Liebe zum Detail und Genauigkeit
• Kenntnisse in der Microsoft Suite
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren
• Ausgeprägte Verwaltungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Mitteilungen zu verfassen, Reisevorbereitungen zu koordinieren und Vorräte zu verwalten und zu bestellen
• Kenntnisse virtueller Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und GoToWebinar
• Fähigkeit, 50 Pfund zu heben
• Bereitschaft, einige Nachtschichten und gelegentlich am Wochenende zu arbeiten
• Bereitschaft, mindestens 20 % des Jahres zu reisen
  

Bevorzugt

• Erfahrung mit MS SharePoint und MS Dynamics CRM
  

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