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5800.1 Regulatorische Berichterstattung

5800.1 Berichterstattung über CHEMTREC

CHEMTREC ist bei der PHMSA registriert und kann in Ihrem Namen 5800.1-Berichte einreichen. Neben der Verteilung relevanter Vorfallberichte an Ihr Unternehmen geht CHEMTREC für Abonnenten der Vorfallberichterstattung noch einen Schritt weiter: Es prüft alle Vorfälle und hilft bei der Entscheidung, ob zusätzliche Berichte gemäß den Gefahrstoffvorschriften (49 CFR Teile 171-180) erforderlich sind.

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CHEMTREC kann Sie bei Ihren Anforderungen zur Meldung von Vorfällen unterstützen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erhalten Sie einen Kostenvoranschlag für die Verteilung von Vorfallberichten und die behördliche Meldung gemäß 5800.1.

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Vorteile der Berichterstattung über CHEMTREC

Unser Notrufteam ist auf die Erfassung präziser Details spezialisiert, um umfassende und konsistente Vorfallberichte zu erstellen. Diese Berichte ermöglichen es Unternehmen, Trends zu erkennen, Lösungen zu finden, Vorfälle effektiv zu entschärfen und zu analysieren.

Wenn Sie CHEMTREC mit der Erfassung und Übermittlung Ihres 5800.1-Berichts beauftragen, werden wir:

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Nutzen Sie unsere Expertise, um vollständige und prägnante Berichte zu erstellen, die den Berichtsanforderungen der PHMSA entsprechen.

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Überprüfen Sie alle Ihre Vorfälle und verringern Sie so das Risiko von Verstößen und daraus resultierenden Strafen.

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Automatisieren Sie die Übermittlungs- und Antwortprozesse.

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Überprüfen Sie, ob die Daten von PHMSA akzeptiert werden.

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Bewahren Sie eine Aufzeichnung Ihres Berichts zur späteren Bezugnahme auf und gewähren Sie bei Bedarf Zugriff auf Ihre Vorfallberichte und 5800.1-Berichte.

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Reduzieren Sie den Aufwand für Spediteure, die Vorfälle melden müssen.

file-text 5800.1 Informationsblatt zur Berichterstattung

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir die Erstellung und Einreichung von 5800.1-Berichten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen des US-Verkehrsministeriums erleichtern, indem Sie unser Informationsblatt herunterladen.

5800.1 Reporting Through CHEMTREC

Häufig gestellte Fragen zur Meldung gefährlicher Stoffe

Wer ist für das Ausfüllen und Einreichen eines detaillierten Unfallberichts über gefährliche Stoffe verantwortlich?

Gemäß § 171.16(a) muss jede Person, die sich im physischen Besitz eines Gefahrstoffs befindet, bei einem Vorfall einen Gefahrstoff-Vorfallbericht auf DOT-Formular F 5800.1 an die Behörde übermitteln. Informationen zur Bereitstellung und Aufbewahrung von Kopien des Vorfallberichts, Angaben dazu, wo die Formulare erhältlich sind und wo sie abgelegt werden müssen, finden Sie in § 171.16(b).

Wie lange habe ich Zeit, einen schriftlichen Vorfallbericht einzureichen?

Gemäß § 171.16(a) muss eine Person der Abteilung innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Vorfalls einen detaillierten Vorfallbericht vorlegen.

Wer ist für die sofortige telefonische Benachrichtigung verantwortlich, wenn ein Vorfall eintritt, der die Kriterien in § 171.15(b) erfüllt?

Gemäß § 171.15(a) muss jede Person, die im Besitz eines Gefahrstoffs ist, im Falle eines Vorfalls das National Response Center (NRC) telefonisch unter 1-800-424-8802 (gebührenfrei) oder 1-202-267-2675 (gebührenpflichtig) benachrichtigen. Jede Person, die eine der HMR-Aufgaben ausübt oder vertraglich dafür verantwortlich ist, ist gemäß den Vorschriften für deren ordnungsgemäße Erfüllung rechtlich verantwortlich.

Wie lange habe ich Zeit, das National Response Center (NRC) telefonisch zu benachrichtigen, wenn ein Vorfall eintritt, der die Kriterien in § 171.15(b) erfüllt?

Gemäß § 171.15(a) muss eine Person den Vorfall gemäß § 171.15(b) so schnell wie möglich, spätestens jedoch 12 Stunden nach Eintreten des Vorfalls telefonisch melden. Eine Verzögerung der Meldung, die über das zur Sicherung des Vorfallsorts erforderliche Maß hinausgeht, ist nicht zulässig.

Wenn ein Vorfall zur Sperrung einer Zufahrtsstraße zu einer Hauptverkehrsstraße führt, gilt die Sperrung der Zufahrtsstraße zu einer Autobahn dann als „Straßensperrung“ und unterliegt sie den Meldepflichten für Gefahrstoffe gemäß § 171.15?

Die Antwort lautet ja. Bestandteile einer Autobahn, wie Zufahrtsstraßen und Kreuzungsbereiche, die den Zugang zu Autobahnen – einschließlich Interstate Highways – ermöglichen, gelten als Bestandteile einer „Hauptverkehrsader oder -einrichtung“ und unterliegen somit den Anforderungen des § 171.15(b)(1)(iv).

Ist ein Vorfallbericht erforderlich, wenn der Empfänger während des Be-/Entladevorgangs ein Leck an einem Tankfahrzeug (CTMV) oder einer anderen Schüttgutverpackung entdeckt oder beobachtet?

Kommt es zu einem Vorfall, während der Spediteur, der das Gefahrgut geliefert hat, den Entladevorgang beobachtet oder daran teilnimmt, muss dieser gemeldet werden, da davon ausgegangen wird, dass der Spediteur zu diesem Zeitpunkt im Besitz des Gefahrguts war – d. h. der Vorfall ereignete sich während des Transports. Für diese Vorfälle muss der Spediteur, der das Gefahrgut oder andere Großverpackungen transportiert, einen Gefahrgut-Vorfallbericht (DOT-Formular F 5800.1) ausfüllen.

Tritt jedoch ein Vorfall auf oder wird er entdeckt, während ein Empfänger ein Gefahrgut aus einem Transportfahrzeug entlädt oder eine Großverpackung entleert, nachdem der Spediteur das Material geliefert und das Gelände verlassen hat, ist der Vorfall nicht meldepflichtig, da er erst nach Transportende auftritt oder entdeckt wird. Daher ist der Empfänger nicht verpflichtet, einen Bericht gemäß DOT-Formular F 5800.1 für eine nicht deklarierte Sendung oder eine beschädigte oder undichte Sendung einzureichen, die nach der Lieferung des Gefahrguts durch den Spediteur entdeckt wird.

Bitte beachten Sie, dass eine derartige Freisetzung möglicherweise lokalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Meldepflichten unterliegt. Wir empfehlen Ihnen, sich an die US-Umweltschutzbehörde (EPA) unter der Telefonnummer 1-800-424-9346 zu wenden. Bei Verletzungen oder Todesfällen kann zudem eine Meldung an die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) erforderlich sein. Die 24-Stunden-Hotline der OSHA lautet 1-800-321-6742. Die spezifischen Meldepflichten für Todesfälle, Krankenhausaufenthalte, Amputationen und Augenverluste infolge von Arbeitsunfällen finden Sie unter 29 CFR 1904.39.

Welche Angaben sind im Vorfallsberichtsformular für eine nicht deklarierte Sendung erforderlich?

Aufgrund der Art einer nicht deklarierten Sendung sind zum Zeitpunkt der Entdeckung möglicherweise noch nicht alle Informationen über die Sendung bekannt. Wird die nicht deklarierte Sendung entdeckt, weil während des Transports Material aus der Verpackung austrat, sind die Angaben in Teil II und Teil III des Vorfallberichts zu ergänzen, sofern konkrete Informationen vorliegen.

Ebenso sind die Teile IV und V des Berichts über die Folgen des Vorfalls auszufüllen. Wird die nicht deklarierte Sendung entdeckt und wurde kein Material aus dem Paket freigegeben, so muss der Meldende möglichst viele Informationen angeben, darunter die Angaben zum Spediteur in Teil II Punkt 10, die Angaben zum Versender/Anbieter in Teil II Punkt 11 sowie die Angaben zu Herkunft und Bestimmungsort der Sendung in Teil II Punkt 12 und 13.

Bei allen Meldungen über nicht deklarierte Sendungen sind die Ereignisse, die zur Entdeckung der Sendung geführt haben, in Teil VI des Berichts anzugeben. Schließlich sind bei allen Meldungen über nicht deklarierte Sendungen auch Kontaktinformationen in Teil VIII anzugeben. Bei Informationen, die zum Zeitpunkt der Entdeckung der nicht deklarierten Sendung nicht bekannt sind, ist ein entsprechender Hinweis im Bericht ausreichend.

Wo muss ich eine Kopie eines Unfallberichts aufbewahren, nachdem ich ihn bei PHMSA eingereicht habe?

Der Bericht muss über den Hauptgeschäftssitz Ihres Unternehmens zugänglich sein oder, falls er an einem anderen Ort aufbewahrt wird, innerhalb von 24 Stunden nach Anforderung an Ihrem Hauptgeschäftssitz zur Verfügung gestellt werden, sofern der Bericht nicht an Ihrem Hauptgeschäftssitz aufbewahrt wird. Die spezifischen Anforderungen zur Aufbewahrung eines Vorfallberichts finden Sie in § 171.16(b)(3).

Ist gemäß § 171.15 eine sofortige Benachrichtigung für einen Vorfall erforderlich, der zu einer „Straßensperrung“ führt, wenn infolge des Vorfalls kein gefährlicher Stoff freigesetzt wird?

Die Antwort lautet ja. Unabhängig davon, ob tatsächlich gefährliche Stoffe freigesetzt werden, muss der Vorfall gemäß § 171.15 gemeldet werden, wenn eine wichtige Verkehrsader oder -anlage für eine Stunde oder länger gesperrt oder stillgelegt ist. Darüber hinaus ist gemäß § 171.16(a)(1) in Fällen, in denen gemäß § 171.15(b) eine sofortige Meldung erforderlich ist, innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Vorfalls ein schriftlicher Bericht erforderlich.

Ist ein Vorfallbericht erforderlich, wenn ein Vorfall mit einer Verpackung gefährlicher Stoffe auftritt, die nur einen Rest gefährlicher Stoffe enthält, wie in § 173.29 beschrieben?

Verpackungen, die nur noch Reste gefährlicher Stoffe enthalten, sind nicht von der Meldepflicht ausgenommen. Siehe § 173.29(a). § 171.16(d) sieht Ausnahmen von der Meldepflicht vor, darunter auch einige Szenarien, die für Verpackungen gelten können, die nur noch Reste enthalten. Es gibt jedoch keine spezifischen Bestimmungen für leere Verpackungen mit Resten gefährlicher Stoffe. Es gibt Szenarien, in denen eine Meldepflicht besteht, beispielsweise wenn ein gefährlicher Stoff der Verpackungsgruppe (PG) II aus einem Fass freigesetzt wird, das nur noch Reste des gefährlichen Stoffes enthält.

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Die Beratungslösungen von CHEMTREC helfen Unternehmen, Vorfälle frühzeitig vorherzusehen, zu verhindern und einzudämmen.

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Egal wo und wann ein Vorfall eintritt, Sie können sich auf CHEMTREC und unsere Gefahrenstoff-Notfalldienste verlassen. Unsere Notfallspezialisten arbeiten schnell und effizient – wir können dazu beitragen, die Haftung und Gefährdung Ihres Unternehmens zu reduzieren und möglicherweise sogar Leben zu retten.

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