Ist es Zeit, Ihre Sicherheitsdatenblätter zu überarbeiten?
Sicherheitsdatenblätter (SDBs) sollten regelmäßig überprüft und gegebenenfalls überarbeitet werden. Jedes Land/jede Gerichtsbarkeit gibt Hinweise, wann ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert werden sollte, und nur wenige geben einen Zeitplan für die regelmäßige Überprüfung vor. Die meisten Gerichtsbarkeiten sind sich einig, dass eine Überprüfung oder Aktualisierung notwendig ist, sobald neue Informationen verfügbar werden, die die Genauigkeit und den Schutz des SDBs beeinträchtigen könnten.
Die Richtlinien sind vage, was neue Informationen sind und welche Art von Informationen eine Aktualisierung auslösen würde. Aus regulatorischer Sicht sollten die folgenden Änderungen automatisch eine Überprüfung und gegebenenfalls Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts auslösen:
- Änderung der Zusammensetzung:Eine Änderung der Zusammensetzung kann zu einer Änderung der Gefahrenklassifizierung eines Produkts führen.
- Neue Gefahrenklassifizierung : Die Gefahrenklassifizierung eines Stoffes kann sich ändern, sobald neue Daten verfügbar werden. Solche Änderungen können sich auf die Gefahrenklassifizierung eines Produkts auswirken.
- Status der gesetzlichen Liste:Wenn eine Substanz zu bestimmten gesetzlichen Listen hinzugefügt oder daraus entfernt wird, sollte das Sicherheitsdatenblatt für jedes Produkt, das diese Substanz enthält, aktualisiert werden.
- Beispiele
- Ein Stoff wird zur REACH-Beschränkungsliste der EU hinzugefügt.
- Eine Substanz wird der SNUR-Liste (Significant New Use Rule) gemäß Abschnitt 5 der US-amerikanischen TSCA hinzugefügt.
- Beispiele
- Neue Rechtsnorm veröffentlicht/Anpassung an spätere GHS-Revisionen : Eine neue Rechtsnorm kann zusätzliche Gefahrenklassen und Konzentrationsgrenzwerte enthalten, die die Einstufung eines Gemisches auslösen. Dies kann zu einer Änderung der Gefahrenklassifizierung führen. Änderungen an Sicherheitshinweisen, Format und Datenanforderungen sind bei der Einführung späterer GHS-Revisionen üblich.
- Grenzwerte für die Exposition am Arbeitsplatz : Neue oder geänderte Grenzwerte für die Exposition am Arbeitsplatz oder biologische Expositionsindizes für eine Substanz sollten eine Aktualisierung aller Sicherheitsdatenblätter erforderlich machen, die diese Substanz enthalten.
Einige Länder haben einen verbindlichen Zeitplan für die SDB-Überprüfung festgelegt. Auch für Länder ohne Zeitplan ist eine regelmäßige Überprüfung äußerst wichtig, um die Richtigkeit und Konformität des Dokuments sicherzustellen. Es empfiehlt sich, hierfür eine konkrete Standardarbeitsanweisung (SOP) zu erstellen.
Die Bedingungen, die eine Überprüfung der Sicherheitsdatenblätter erfordern, und die Frist für die Bereitstellung aktualisierter Sicherheitsdatenblätter sind unten für die Vereinigten Staaten, Kanada, die EU, Japan, China und Australien aufgeführt.
Vereinigte Staaten
Hersteller, Importeure, Händler oder Arbeitgeber von Chemikalien, denen Folgendes neu zur Kenntnis gelangt, müssen die Sicherheitsdatenblätter innerhalb von drei Monaten und die Etiketten innerhalb von sechs Monaten überarbeiten:
- Alle wichtigen Informationen über die Gefahren einer Chemikalie,
- Möglichkeiten zum Schutz vor den Gefahren
OSHA verlangt keine regelmäßige Überprüfung des Sicherheitsdatenblatts.
Kanada
Lieferanten sind verpflichtet, die Sicherheitsdatenblätter innerhalb von 90 Tagen zu aktualisieren, wenn
- Dem Lieferanten werden alle „wesentlichen neuen Daten“ bekannt, die die Einstufung des gefährlichen Produkts ändern.
- Es kommt zu Änderungen in der Handhabung und Lagerung des Produkts.
WHMIS erfordert keine regelmäßige SDS-Überprüfung.
europäische Union
REACH verpflichtet Lieferanten dazu, das Sicherheitsdatenblatt bei folgenden Anlässen unverzüglich zu aktualisieren:
- Sobald neue Informationen vorliegen, die sich auf die Risikomanagementmaßnahmen auswirken können, oder neue Informationen zu Gefahren vorliegen (z. B. neue Einstufung).
- Sobald eine Genehmigung erteilt oder verweigert wurde.
- Sobald eine Einschränkung auferlegt wurde.
- Bei allen Aktualisierungen nach der Registrierung muss die Registrierungsnummer angegeben werden.
REACH erfordert keine regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsdatenblätter.
China
Sowohl die SDS-ErstellungsstandardsGB/T 16483-2008als auchGB/T 17519-2013verlangen von den Lieferanten, dass sie die Informationen in den SDSs korrekt halten und den Empfängern innerhalb von 6 Monaten aktualisierte Versionen zur Verfügung stellen.
Hersteller sind verpflichtet, die Sicherheitsdatenblätter alle fünf Jahre zu überarbeiten.
Japan
Ein Lieferant ist verpflichtet, ein Sicherheitsdatenblatt unverzüglich zu aktualisieren und den Empfängern eine überarbeitete Ausgabe bereitzustellen, wenn ihm neue Informationen zu einer Chemikalie bekannt werden.
Japan verlangt keine regelmäßige SDS-Überprüfung.
Australien
Der Hersteller oder Importeur der gefährlichen Chemikalie mussdas Sicherheitsdatenblatt bei Bedarf anpassen, um sicherzustellen, dass es korrekte Informationen enthält. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn neue Daten verfügbar werden, die die Gefahrenklassifizierung der Chemikalie ändern.
Sicherheitsdatenblätter müssen mindestens alle fünf Jahre überprüft werden.
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Quellen:
OSHA-Standard zur Gefahrenkommunikation 2012
Häufig gestellte Fragen zu WHS-Vorschriften
Häufig gestellte Fragen zu Kanada WHIMS 2015
ECHA-Leitfaden zur SDB-Erstellung
https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html
Die Regeln für die sichere Verwendung von Chemikalien am Arbeitsplatz (1997)
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