Schadensbericht

CHEMTREC bietet Kommunikation und technische Unterstützung für unsere Kunden über unseren Incident Reporting Service. Unser Notfall-Callcenter-Team ist in der Lage, die richtigen Einzelheiten zu sammeln, um einen vollständigen und konsistenten Vorfallbericht zu unterstützen. Diese Berichte helfen Unternehmen dabei, Trends zu erkennen, Lösungen zu finden und Risiken zu reduzieren sowie Muster zu verfolgen, Vorfälle zu analysieren und vieles mehr.  

Verteilung des Vorfallberichts   

Um Ihnen dabei zu helfen, schriftliche Aufzeichnungen über Vorfalldetails für Analyse- und interne Auditzwecke zu führen und behördliche Berichtsanforderungen wie das DOT-Formular 5800.1 einfacher zu erfüllen, bietet CHEMTREC die Verteilung von Vorfallberichten an. 

Mit diesem Service erhält jeder in Ihrer Organisation, der als Berichtsempfänger bestimmt ist, detaillierte Berichte über alle Vorfälle, die CHEMTREC gemeldet werden und an denen Sie als Spediteur beteiligt sind. Dieser Service ist je nach Anzahl der Vorfälle in verschiedenen Ebenen verfügbar.  

Meldewesen 

Zusätzlich zur Verteilung relevanter Vorfallberichte an Ihr Unternehmen geht CHEMTREC noch einen Schritt weiter, indem es die Vorfälle aller Kunden überprüft, die für die Vorfallmeldung registriert sind, und hilft bei der Entscheidung, ob zusätzliche Meldungen auf der Grundlage der Gefahrstoffvorschriften (49 CFR Teile 171 -180). Wenn zusätzliche behördliche Meldungen an die PHMSA identifiziert werden, arbeitet CHEMTREC mit Ihnen zusammen, um ein DOT-Formular 5800.1 auszufüllen. 

CHEMTREC ist bei PHMSA registriert, um 5800.1 xml-Dateien in Ihrem Namen einzureichen. Indem wir CHEMTREC verwenden, um Ihren 5800.1-Bericht zu sammeln und einzureichen, werden wir: 

• Nutzen Sie unser Fachwissen, um einen vollständigen und prägnanten Bericht zu erstellen, der den PHMSA-Berichtsanforderungen entspricht 
• Reduzieren Sie die Menge der manuell eingegebenen Daten aus Papiereinreichungen 
• Automatisieren Sie die Einreichungs- und Antwortprozesse 
• Führen Sie die Schritte durch, um zu überprüfen, ob die Daten von PHMSA akzeptiert werden 
• Bewahren Sie eine Aufzeichnung Ihres Berichts zum späteren Nachschlagen auf 
• Bieten Sie On-Demand-Zugriff auf Ihre Vorfallberichte und 5800.1-Berichte 
• Verringerung des Aufwands für Spediteure, die Vorfälle melden müssen