Nahlášení incidentu

Náš tým pohotovostního call centra je zručný ve shromažďování správných specifik, které podporují úplné a konzistentní hlášení o incidentu. Tyto zprávy pomáhají společnostem identifikovat trendy, cílit řešení a snižovat rizika, stejně jako sledovat vzorce, analyzovat incidenty a další.  

Distribuce zprávy o incidentech   

Abychom vám pomohli udržovat písemné záznamy o podrobnostech incidentů pro účely analýzy a interního auditu a snadněji splnili regulační požadavky na podávání zpráv, jako je formulář DOT 5800.1, CHEMTREC nabízí distribuci zpráv o incidentech. 

Díky této službě bude kdokoli ve vaší organizaci, který je určen jako příjemce zpráv, dostávat podrobné zprávy o všech incidentech nahlášených společnosti CHEMTREC, které zahrnují vás jako dopravce. Tato služba je k dispozici na různých úrovních podle objemu incidentů.  

5800.1 Regulační výkaznictví

CHEMTREC je registrován u PHMSA k odesílání 5800.1 xml souborů vaším jménem. Kromě distribuce relevantních hlášení o incidentech vaší společnosti půjde CHEMTREC pro předplatitele hlášení incidentů ještě o krok dále tím, že zkontroluje všechny incidenty a pomůže určit, zda může být zapotřebí další hlášení na základě nařízení o nebezpečných materiálech (49 CFR části 171-180). . 

Využitím CHEMTREC ke shromáždění a odeslání vaší zprávy 5800.1: 

• Využijte naše odborné znalosti k vytvoření úplné a stručné zprávy, která je v souladu s požadavky na podávání zpráv PHMSA 
• Zkontrolujte všechny své incidenty, snížíte riziko nedodržení a následné sankce
• Snižte množství dat zadávaných ručně z papírových podání 
• Automatizujte procesy odesílání a odpovědí 
• Postupujte a ověřte, zda PHMSA data akceptuje 
• Uchovávejte záznam o své zprávě pro budoucí použití 
• Poskytněte na vyžádání přístup k vašim zprávám o incidentech a zprávám 5800.1 
• Zmírněte úsilí dopravců, kteří musí hlásit incident(y)